8月31日,随着汉台区风景路赛道内上百名自行车手呼啸而过,2014环中国自行车公路赛汉中赛段圆满结束。分布在汉台区各比赛路段的1200名从事赛事保障工作青年志愿者终于在紧张热烈的比赛氛围中松了一口气,按照组委会的指令有序撤离。赛事筹备中,团汉台区委紧抓招募、组织、培训三个环节,带领1200名青年志愿者以认真负责的态度和热情高效的工作展现汉台青年风采,赢得了参赛选手和社会各界的广泛赞誉。
在志愿者招募环节,团区委根据实际情况确定了“广泛宣传、重点发动、集体组织”的思路,通过官方微博、微信公众平台、手机报、各类青年QQ群等渠道发布了“环中赛”志愿者招募公告,面向全社会广泛招募;同时重点选择青年员工人数多、素质高、队伍齐的企业上门动员招募,其中鼎鼎百货公司、聚兴置业公司等企业报名的青年员工都在百人以上,在各方支持下,仅用2周时间志愿者招募人数就达到1200人,为组委会设计安保方案提供了可靠的人员基础。
在志愿者队伍组织环节,针对志愿者人员多、分布范围大、团委管理力量少的的情况,团区委按照“扁平化管理”方法,每10人一队确定一名队长带队,并根据赛程将120支小队分为3组人马,每组由一名团委领导指挥,下设各分段联络员和志愿者队长,分别负责对本组总指挥、赛事组委会、各队志愿者的联络协调,通过增加管理幅度,减少管理层次,极大提高指挥和管理效率。
在志愿者培训环节,按照“加强骨干力量、分块分段培训”的办法,重点加强对120名志愿者分队队长培训,并于8月28日组织现场演练,熟悉各路段岗位、环境和方法。先后三次组织各分段联络员就各方面协调、管理、现场各类情况处置方式开展集体讨论,形成了细致有效的管理办法和工作方案。同时以以微信公众平台推送、手机报发布、印发志愿者工作指南、分组现场培训4种方式对其他志愿者进行培训,就思想认识、礼仪穿着、工作技能、注意事项等方面的内容做详细讲解,使志愿者明白工作任务、知晓突发事件预案、掌握工作方法、强化工作纪律,为上岗服务奠定基础。
通过赛事当天的实践检验,1200名青年志愿者以饱满的精神和“零失误”的成绩向组委会和广大市民递交了一份令人满意的答卷,弘扬了“团结、友爱、互助、进步”的志愿服务精神和“我奉献、我快乐”的志愿服务理念,成为赛事中一道靓丽的风景线。