治理“文山会海”是反对“四风”的现实要求,是落实中央“八项规定”、深化改进作风的实际举措。为认真贯彻落实区委、区政府有关要求,团莲湖区委对治理文山会海制定一系列有效措施。
一是精简会议。严格审批备案,对共青团系统需要召开的全区业务工作会议,提前5个工作日报区委办、区政府办备案,经批准后召开。减少会议数量,严格控制举办纪念会、研讨会、表彰会等。建立“无会周”制度,将每月的第二周确定为“无会周”。压缩会议时间,控制会议规模,增强会议实效,注重节俭办会。
二是精简文件。严格执行公文报送程序,严格实行“文件限额管理制度”、严格审核文件内容、严格控制表彰类奖励类发文、严格控制发文范围和印发数量、严格控制发文篇幅、大力推广使用电子公文传输系统。
三是精简简报。将共青团内部印制的简报精简为《莲湖团讯》一种,每月最多编辑印发一期,对发放范围进行严格控制,原则上通过网络进行传阅,减少纸质公文数量,降低运行成本。