按照团中央、团省委更好地运用新媒体和文化载体服务青年要求,团铜川市委积极引入企业管理工作模式,利用办公自动化建设平台,初步实现了工作推进自动化,干部管理制度化目标,为提升工作水平奠定了坚实的技术基础和制度保障。
年初团市委将2012年确定为“工作水平提升年”,刚刚闭幕的“共青团新媒体和文化成果交流展览会”使铜川团市委深受启发。依托互联网、手机等新媒体工具便利性、灵活性和多样性优势,逐步建立起传统手段和新媒体充分融合的工作体系,成为铜川团市委推进工作发展,提高工作效率的重要工作手段。办公自动化建设平台集中了干部考勤、微博发布、主题公告、邮件发送、信息沟通、日志共享、项目论坛、计划审批等8项主要功能,全面涵盖了共青团的各项工作部署安排。
平台建成后,通过建立各项工作资料电子档案,使文件资料查找更加便利快捷,实现了资源共享。有效细化了各科室工作职责及工作流程,加大了各科室工作的联动性。实行干部日志周点评,月考核制度,激发工作积极性,全面提高办公效率。