近日,共青团西安市委世园会志愿者工作会议在市委5号楼3楼会议室召开。会议听取了机关世园会志愿者工作组各部室的工作进度和存在问题,就相关问题进行了沟通协商。团市委副书记任晖、吴逸伦和机关世园会志愿者工作组所有成员参加了会议。会议由团市委副书记吴逸伦主持。
世园会志愿者工作组各部室在前阶段工作中,互相配合,精心组织,各项工作有序进行。初步拟定了世园会志愿者工作经费管理财务制度、信息工作办法,制作世园会志愿者工作通讯录;参与志愿服务安排的前六所高校已经上报相关材料,并正在进行严格的审核;志愿者培训学习的材料已经上传至网络培训平台,培训教材已经定版刊印;最终确定的6个城市站点已经着手进行志愿者的招募工作。
吴逸伦就各部室反映的情况和问题,以及下一阶段的志愿者工作做出了明确安排。一是招募和宣传活动部要做好世园会入园通行证件的衔接问题。要制定出符合实际的志愿者监督考核办法。要加快区县志愿者招募工作进度。要积极与团省委沟通协调,制定招募、选拔以及接待方案,配合团省委做好全国其他省市志愿者的各项工作。二是园区志愿者部要配合园区管理处做好志愿者的后勤保障工作,针对出现的新情况和新问题及时调整人员安排,与浐灞园区管理处做好对接工作。配合浐灞园区管理区做好志愿者服装发放的协调工作。着手制定成立临时团组织的方案,做好世园会志愿者基层团建工作。三是城市文明志愿者部要配合市文明办和相关区县做好站点建设,以及站点志愿者装备工作。四是培训工作部要按培训计划严格开展各项工作,作为与各高校的衔接工作,保证培训质量。向世园集团筹备办公室申请心理咨询室。五是办公室要做好与财政部门的协调,尽快办好志愿者经费的财政审批工作,及时做好信息汇总和文件存档,定期公布资金使用情况以及汇总出目前因情况变更带来的经费使用变动情况。
任晖最后强调,要主动工作,团结协作,精心组织,及时了解情况,在做好本部室工作的同时,要及时与其他各部室以及与浐灞世园集团协调沟通,尽量减少工作反复,提高工作效率。